Servizio protocollo generale

Personale assegnato:

• GOLLO Pamela area II protocollista generale
• SGAMBELLONE Carmela area I protocollista generale
• MARINO MARIA area II protocollista generaleSgambellone Carmela collabora con l’Ufficio con funzioni di supporto rientranti nei compiti specifici di cui alla propria qualifica, secondo le istruzioni che verranno fornite dal coordinatore dell’Ufficio stesso.
  Marino Maria è incaricata al servizio protocollo limitatamente al caso di contemporanea assenza o impedimento delle incaricate principali, sig.re Gollo e Sgambellone.
  Il personale assegnato al servizio protocollo generale risponde alla diretta responsabilità del Dirigente ed è coordinato dal collaboratore vicario dello stesso.

Macro attività:

• Protocollo in ingresso della corrispondenza pervenuta tramite servizio postale.
• Protocollo in ingresso delle comunicazioni pervenute tramite posta elettronica certificata.
• Protocollo in ingresso delle comunicazioni pervenute tramite posta elettronica ordinaria.
• Assegnazione pratiche di primo e secondo livello a uffici/utenti.
• Gestione flussi documentali.
• Scarico e conservazione registri giornalieri.
• Controllo giornaliero del buon esito delle comunicazioni trasmesse tramite P.E.C., attraverso verifica sul registro di protocollo.

Servizio protocollo in uscita

Personale assegnato:

• TUTTO IL PERSONALE IN SERVIZIO      protocollista uscita e utente documentale

Macro attività:

• Protocollo in uscita.
• Spedizione in uscita tramite posta elettronica certificata centralizzata.
• Spedizione in uscita tramite posta elettronica ordinaria.

Servizio spedizioni

Personale assegnato:

• SGAMBELLONE Carmela area ILa sig.ra Sgambellone collabora con l’Ufficio con funzioni di supporto rientranti nei compiti specifici di cui alla propria qualifica, secondo le istruzioni che verranno fornite dal coordinatore dell’Ufficio stesso.
  Il personale assegnato al servizio spedizioni risponde alla diretta responsabilità del Dirigente ed è coordinato dal collaboratore vicario dello stesso.

Macro attività:

• Protocollo in uscita.
• Spedizione in uscita tramite posta elettronica certificata centralizzata.
• Spedizione in uscita tramite posta elettronica ordinaria.

Servizio archivio

Personale assegnato:

• SACCA’ Stefania area IIILa sig.ra Sgambellone collabora con l’Ufficio con funzioni di supporto rientranti nei compiti specifici di cui alla propria qualifica, secondo le istruzioni che verranno fornite dal coordinatore dell’Ufficio stesso.
  Il personale assegnato al servizio spedizioni risponde alla diretta responsabilità del Dirigente ed è coordinato dal collaboratore vicario dello stesso.

Macro attività:

• Gestione archivio.