Ufficio Scolastico Regionale per il Piemonte Tipologie di procedimento – anno 2020
| Procedimento (breve descrizione e rif. normativi utili) | Termini di conclusione | Unità organizzativa responsabile dell'istruttoria | Ufficio del procedimento, recapiti telefonici e e-mail. | Ufficio del provvedimento finale, responsabile, recapiti telefonici e e-mail. (Solo se diverso dall'ufficio del procedimento) | Titolare del potere sostitutivo | Documenti da allegare all'istanza e modulistica | Modalità di acquisizione delle informazioni | Conclusione del procedimento diversa dal provvedimento | Strumenti di tutela amministrativa e giurisdizionale | Link di accesso al servizio online (se esistente) | Modalità per l'effettuazione di pagamenti (se necessari) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Comandi personale docente su disposizione del CONI (art. 454 comma 1 T.U. 297/1994) | precedente alla data di decorrenza dell’incarico | Direzione Generale Piemonte - Ufficio 1 | DIREZIONE PIEMONTE - UFFICIO 1 Dirigente Giuseppe Bordonaro 011/5163699 | provvedimento di autorizzazione | Posta Elettronica Ordinaria | www.istruzionepiemonte.i | |||||
| Utilizzazioni personale docente presso Università degli Studi di Torino – Scienze Formazione Primaria (DM 249/2010) | entro inizio anno scolastico successivo | Direzione Generale Piemonte - Ufficio 1 | DIREZIONE PIEMONTE - UFFICIO 1 Dirigente Giuseppe Bordonaro 011/5163699 | provvedimento di autorizzazione | Posta Elettronica Ordinaria e Certificata | ||||||
| Diffusione proclamazione scioperi personale docente ed ATA e solleciti alle istituzioni scolastiche per mancato inserimento dati (legge 146/1990) | entro cinque giorni precedenti la data dello sciopero(termini stabiliti dalla Legge) | Direzione Generale Piemonte - Ufficio 1 | DIREZIONE PIEMONTE - UFFICIO 1 Dirigente Giuseppe Bordonaro 011/5163699 | nota di diffusione | Sito: www.istruzionepiemonte.it | ||||||
| Bando selezione dirigente scolastico, docente, educativo per svolgimento compiti connessi all’autonomia scolastica ( Legge 448/1998 – art. 26 – comma 8 – ) | Entro l’inizio dell’a.s. di riferimento | Direzione Generale Piemonte - Ufficio 1 | DIREZIONE PIEMONTE - UFFICIO 1 Dirigente Giuseppe Bordonaro 011/5163699 | bando di selzione, svolgimento procedura di selezione e provvedimento di autorizzazione finale | Sito: www.istruzionepiemonte.it; Posta Elettronica Ordinaria e Certificata | ||||||
| Comandi personale docente presso altre Amministrazioni – (Legge n. 107/2015 – art.1 – comma 134) | entro inizio anno scolastico successivo | Direzione Generale Piemonte - Ufficio 1 | DIREZIONE PIEMONTE - UFFICIO 1 Dirigente Giuseppe Bordonaro 011/5163699 | provvedimento di autorizzazione | Posta Elettonica Ordinaria e Certificata | ||||||
| Immissioni in ruolo del personale docente ed educativo (D.M. 91/2020 e D.M. 25/2020) | entro inizio anno scolastico successivo | Direzione Generale Piemonte - Ufficio 1 | DIREZIONE PIEMONTE - UFFICIO 1 Dirigente Giuseppe Bordonaro 011/5163699 | avvisi di convocazione e provvedimento di nomina in ruolo | Sito: www.istruzionepiemonte.it; POLIS | ||||||
| Distacchi sindacali del personale della scuola | entro inizio anno scolastico successivo | Direzione Generale Piemonte - Ufficio 1 | DIREZIONE PIEMONTE - UFFICIO 1 Dirigente Giuseppe Bordonaro 011/5163699 | provvedimento di autorizzazione | Posta Elettronica Ordinaria/Certificata | ||||||
| Incarichi conferiti/autorizzati al personale interno e incarichi di consulenza/collaborazione a personale esterno - Caricamento dati piattaforma PerlaPA | tempestivamente rispetto alla data di autorizzazione/conferimento dell'incarico | Direzione Generale Piemonte - Ufficio 1 | DIREZIONE PIEMONTE - UFFICIO 1 Dirigente Giuseppe Bordonaro 011/5163699 | provvedimento di autorizzazione/conferimento | Posta elettronica; fascicolo personale | ||||||
| Prevenzione della Corruzione e Trasparenza Istituzioni scolastiche del Piemonte - Piano triennale | entro dicembre | Direzione Generale Piemonte | DIREZIONE PIEMONTE Direttore Generale Fabrizio Manca 011/5163602 | piano triennale per la prevenzione della corruzione e per la trasparenza | Posta elettronica; form on line; siti istituzionali delle scuole; siti istituzionali degli stakeholder; sito istituzionale ANAC | ||||||
| Prevenzione della Corruzione e Trasparenza Istituzioni scolastiche del Piemonte - Relazione annuale | entro 31 gennaio | Direzione Generale Piemonte | DIREZIONE PIEMONTE Direttore Generale Fabrizio Manca 011/5163602 | relazione annuale del Responsabile prevenzione corruzione e trasparenza | Posta elettronica; form on line; siti istituzionali delle scuole; siti istituzionali degli stakeholder; sito istituzionale ANAC | ||||||
| Provvidenze al personale | Entro scadenza esercizio finanziario | Direzione Generale Piemonte - Ufficio 1 | DIREZIONE PIEMONTE-UFFICIO I Area Risorse Finanziarie - Dirigente Giuseppe BORDONARO - Tel. 011/5163699 drpi.uff1areafinanziaria@istruzione.it | Richieste di sussidio e documentazione giustificativa della spesa | Pubblicazione bando sul sito istituzionale dell'USR | ||||||
| Procedure cedolino unico competenze accessorie personale DGR | Secondo le specifiche scadenze | Direzione Generale Piemonte - Ufficio 1 | DIREZIONE PIEMONTE-UFFICIO I Area Risorse Finanziarie - Dirigente Giuseppe BORDONARO - Tel. 011/5163699 drpi.uff1areafinanziaria@istruzione.it | Tabelle dei pagamenti | PEO | ||||||
| Pagamento commissioni concorsi personale della scuola | Entro scadenza esercizio finanziario | Direzione Generale Piemonte - Ufficio 1 | DIREZIONE PIEMONTE-UFFICIO I Area Risorse Finanziarie - Dirigente Giuseppe BORDONARO - Tel. 011/5163699 drpi.uff1areafinanziaria@istruzione.it | Tabelle dei pagamenti | PEO | ||||||
| Gestione pagamento spese funzionamento dell'Ufficio | Secondo le specifiche scadenze | Direzione Generale Piemonte - Ufficio 1 | DIREZIONE PIEMONTE-UFFICIO I Area Risorse Finanziarie - Dirigente Giuseppe BORDONARO - Tel. 011/5163699 drpi.uff1areafinanziaria@istruzione.it | fatture e documenti di costo | Applicativo SICOGE | ||||||
| Richiesta ed attribuzione dei codici fiscali alle nuove istituzioni scolastiche | calendario ministeriale | Direzione Piemonte - Ufficio 1 | DIREZIONE PIEMONTE - UFFICIO 1 Dirigente Giuseppe Bordonaro 011/5163699 | Richiesta all'Agenzia delle Entrate dei codici fiscali per le nuove istituzioni scolastiche. Comunicazione dellcodice a quest'ultime per il tramite degli uffici territoriali. | Posta Elettronica ordinaria | ||||||
| Attività per la parte di competenza dello Stato di attuazione dei piani del dimensionamento scolastico e offerta formativa | calendario ministeriale | Direzione Piemonte - Ufficio 1 | DIREZIONE PIEMONTE - UFFICIO 1 Dirigente Giuseppe Bordonaro 011/5163699 | Provvedimento di presa d'atto delle delibere regionali afferenti al dimensionamento e alla programmazione dell'offerta formativa. Coordinamento attività uffici territoriali di acquisizione sul sistema informativo. | Posta Elettronica ordinaria | ||||||
| Servizi di economato acquisti di beni e servizi | Secondo esigenza o scadenze contrattuali dei servizi da mantenere con continuità | Direzione Generale Piemonte - Ufficio 1 | DIREZIONE PIEMONTE - UFFICIO 1 Dirigente Giuseppe Bordonaro 011/5163699 | Offerta tecnica ed economica, patto d'integrità, conto dedicato, documentazione di gara | Sito Consip - MEPA, PEO, PEC | ||||||
| Utilizzazioni e assegnazioni docenti I.R.C. di ruolo | secondo normativa ministeriale | Direzione Generale Piemonte - Ufficio I | DIREZIONE PIEMONTE - UFFICIO 1 Dirigente Giuseppe Bordonaro 011/5163699 | Come da O.M. | PEC | ||||||
| Graduatorie diocesane per l'individuazione dei soprannumerari I.R.C. | secondo normativa ministeriale | Direzione Generale Piemonte - Ufficio I | UFFICIO 1 Dirigente Giuseppe Bordonaro 011/5163699 | Come da O.M. | Form Istruzione Piemonte e PEO | ||||||
| Distribuzione sul territorio regionale dell'organico di diritto e di fatto personale docente assegnato dal MIUR, sulla base del decreto interministeriale emanato ogni anno | calendario ministeriale | Direzione Generale Piemonte - Ufficio 1 | DIREZIONE PIEMONTE - UFFICIO 1 - AREA ORGANICI - Dirigente Giuseppe Bordonaro - 011/5163699 | Gli uffici di ambito territoriale, compilano tabelle Excel predisposte dall'ufficio 1, in cui sono presenti puntuali indicatori da soddisfare. Inoltre costituisce attività prodromica, l'interlocuzione con la Regione Piemonte e le Organizzazioni sindacali regionali del comparto scuola di cui si acquisiscono i pareri | Posta Elettronica Ordinaria, riunioni | ||||||
| Coordinamento determinazione risorse per Modelli viventi | calendario ministeriale | Direzione Generale Piemonte - Ufficio 1 | DIREZIONE PIEMONTE - UFFICIO 1 - AREA ORGANICI - Dirigente Giuseppe Bordonaro - 011/5163699 | Le istituzioni scolastiche in cui hanno prestato servizio i cd. Modelli viventi determinano l'ammontare delle risorse. Segue trasmissione al MIUR del consuntivo regionale delle risorse | PEO | ||||||
| contratto decentrato regionale ex art. 86 del CCNL 29 novembre 2007 relativo al personale docente, educativo e ATA del comparto scuola | Direzione Generale Piemonte - Ufficio 1 | DIREZIONE PIEMONTE - UFFICIO 1 -Dott.sse Monica Ginepro e Raffaella Troisi - Dirigente Giuseppe Bordonaro . 011 516369 | Predisposizione dell'ipotesi e del contratto decentrato regionale, relazione illustrativa e relazione tecnico finanziaria e suddivisione dell'importo autorizzato sulla base del C.C.N.I. siglato a livello di amministrazione centrale | PEO, PEC, RIUNIONI | |||||||
| Contrattazione DSGA | secondo le specifiche scadenze | Direzione Generale Piemonte - Ufficio 1 | DIREZIONE PIEMONTE - UFFICIO 1 - AREA ATA - Dirigente Giuseppe Bordonaro - 011/5163699 | Rilevazione presso gli UST della disponibilità dei DSGA di ruolo su scuole normodimensionate ad assumere su base volontaria la reggenza di una scuola sottodimensionata. Predisposizione dell'accordo regionale relativo ai criteri per l'assegnazione delle sedi sottodimensionate ai DSGA titolari in istituzioni scolastiche normodimensionate. Predisposizione decreto direttoriale con affidamento, a titolo di incarico aggiuntivo, a DSGA di ruolo, titolari di scuola normodimensionata, di istituzioni scolastiche sottodimensionate. | PEO, riunioni | ||||||
| Autorizzazione organico personale educativo | calendario ministeriale | Direzione Generale Piemonte - Ufficio 1 | DIREZIONE PIEMONTE - UFFICIO 1 - AREA ORGANICI - Dirigente Giuseppe Bordonaro - 011/5163699 | "Determinazione da parte delle istituzioni educative e degli Uffici scolastici territoriali del fabbisogno. Segue autorizzazione e trasmissione al MIUR dei dati acquisiti nel sistema informativo " | PEO | ||||||
| Autorizzazione dei posti relativi al personale docente di sostegno in deroga, ai sensi della sentenza della Corte Costituzionale n. 80 del 26 febbraio 2010, e alla luce della sentenza del Consiglio di Stato n. 2023 del 2017- assegnazione ore di sostegno agli alunni con disabilità . | calendario ministeriale | Direzione Generale Piemonte - Ufficio 1 | DIREZIONE PIEMONTE - UFFICIO 1 - AREA ORGANICI - Dirigente Giuseppe Bordonaro - 011/5163699 | Le istituzioni scolastiche che vengono in possesso di certificati di disabilità in corso d'anno, e comunque dopo la distribuzione dell'organico di fatto, comunicano con nota protocollata il fabbisogno di ore di sostegno in deroga all'ufficio di ambito territoriale competente. Quest'ultimo inoltra le richieste all'USR avendo cura di conservare agli atti dell'ufficio tutta la documentazione. | PEO, PEC | ||||||
| "Attività alternative alla religione cattolica " | inizio dell'anno scolastico | Direzione Generale Piemonte - Ufficio 1 | DIREZIONE PIEMONTE - UFFICIO 1 - Dott.sse M. Ginepro/ J. Mari/ R. Troisi - Dirigente Giuseppe Bordonaro - 011/5163699 | Indicazioni operative alle istituzioni scolastiche relative alla nomina dei docenti per lo svolgimento delle attività alternative all'insegnamento della religione cattolica | Pubblicazione sul sito istituzionale dell'USR e diffusione tramite circolare alle Istituzioni Scolastiche della regione | ||||||
| Distribuzione sul territorio regionale dell'organico di diritto e di fatto personale ATA assegnato dal MIUR, sulla base del decreto interministeriale emanato ogni anno | calendario ministeriale | Direzione Generale Piemonte - Ufficio 1 | DIREZIONE PIEMONTE - UFFICIO 1 - AREA ORGANICI - Dirigente Giuseppe Bordonaro - 011/5163699 | Gli uffici di ambito territoriale, compilano tabelle Excel predisposte dall'ufficio 1, in cui sono presenti puntuali indicatori da soddisfare. Inoltre costituisce attività prodromica, l'interlocuzione le Organizzazioni sindacali regionali del comparto scuola. | Posta Elettronica Ordinaria, riunioni | ||||||
| Permessi diritto allo studio. Contrattazione Integrativa regionale sui criteri per la fruizione dei permessi diritto allo studio per il personale docente, educativo ed ATA | secondo le specifiche scadenze | Direzione Generale Piemonte - Ufficio 1 | DIREZIONE PIEMONTE - UFFICIO 1 - Dott.sse M. Ginepro/ J. Mari/ R. Troisi - Dirigente Giuseppe Bordonaro - 011/5163699 | Predisposizione contratto integrativo regionale, trasmissione alle istituzioni scolastiche, agli ambiti territoriali e pubblicazione sul sito istituzionale | Posta elettronica | ||||||
| Utilizzazioni e assegnazioni provvisorie del personale docente, educativo ed ATA | secondo le specifiche scadenze | Direzione Generale Piemonte - Ufficio 1 | DIREZIONE PIEMONTE - UFFICIO 1 - Dott.sse M. Ginepro/ J. Mari/ R. Troisi - Dirigente Giuseppe Bordonaro - 011/5163699 | Predisposizione contratto integrativo regionale concernente le utilizzazioni e le assegnazioni provvisorie del personale docente, educativo ed ATA. Trasmissione alle istituzioni scolastiche, agli ambiti territoriali | Posta elettronica | ||||||