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Organigramma

TO - Area 10 – URP. DIPLOMI. EDILIZIA SCOLASTICA. PROTOCOLLO E SPEDIZIONI

Responsabile di Area

Nome e cognome
Angela Maria de Ruvo

 

UNITA’ ORGANIZZATIVA – UFFICIO RELAZIONI CON IL PUBBLICO

Denominazione Competenza Nome e cognome
Informazioni e chiarimenti di carattere generale ai quesiti che pervengono all’U.R.P. in varie modalità: front-office,via mail, via telefono o PEC. Eventuale orientamento presso altri uffici referenti Angela Maria de Ruvo
Gilda Lubrano
Maria Adelaide Rucco

 

Informazioni generali sui procedimenti, sullo stato di avanzamento delle pratiche, sui servizi e sulle norme generali che regolano l’attività dell’UST, sui compiti e le attività dei vari uffici Angela Maria de Ruvo
Gilda Lubrano
Maria Adelaide Rucco

 

Assistenza agli utenti nell’esercizio del diritto di accesso agli atti (L.241/90 e successive modificazioni) e nella predisposizione delle richieste rivolte all’URP Angela Maria de Ruvo
Gilda Lubrano
Maria Adelaide Rucco

 

Rilascio di copia di atti e di normativa in possesso dell’ufficio. Rilascio di modulistica di uso corrente Angela Maria de Ruvo
Gilda Lubrano
Maria Adelaide Rucco

 

Ricezione di istanze, segnalazioni, reclami e rilascio di relative ricevute Angela Maria de Ruvo
Gilda Lubrano
Maria Adelaide Rucco

 

Collaborazione, in raccordo con il Dirigente e i Responsabili degli Uffici, alle iniziative di sviluppo della comunicazione interna ed esterna all’Amministrazione Angela Maria de Ruvo
Gilda Lubrano
Maria Adelaide Rucco

 

 

UNITA’ ORGANIZZATIVA – DIPLOMI. EDILIZIA SCOLASTICA.

PROVE EVACUAZIONE

Denominazione Competenza Nome e cognome
Rilevazione fabbisogno e rilascio diplomi relativi agli Istituti di istruzione secondaria di I e II grado. Sostituzione dei medesimi in caso di errata compilazione da parte degli Istituti Mariacristina Boano
Angela Maria de Ruvo
Rilascio agli interessati dei certificati sostitutivi dei Diplomi smarriti relativi all’istruzione secondaria di II grado Mariacristina Boano
Angela Maria de Ruvo
Rendiconto giudiziale Angela Maria de Ruvo
Procedura di distruzione dei diplomi annullati o deteriorati Mariacristina Boano
Angela Maria de Ruvo
Edilizia Scolastica, sicurezza degli Istituti scolastici, prove di evacuazione (rilevazione periodica ed invio alla DGR) Mariacristina Boano
Angela Maria de Ruvo
Abbonamenti RAI TV delle scuole Mariacristina Boano
Angela Maria de Ruvo

 

UNITA’ ORGANIZZATIVA – PROTOCOLLO

Denominazione Competenza Nome e cognome
Protocollo, apertura e smistamento corrispondenza  

Angela Maria de Ruvo

Carla Lodi
Roberto Magurano
Gestione della casella di posta elettronica certificata Angela Maria de Ruvo
Carla Lodi
 

Roberto Magurano

Posta certificata  

Angela Maria de Ruvo

Carla Lodi
Roberto Magurano
Posta certificata e protocollo degli uffici funzionamento e reclutamento docenti di ogni ordine e grado Tino Chillemi
Amministratore di AOO registrati sull’applicativo Protocollo ASP  Angela Maria de Ruvo