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Organigramma

TO - Area 10 – URP. DIPLOMI. EDILIZIA SCOLASTICA. SISTEMI INFORMATIVI E COMUNICAZIONE. PROTOCOLLO E SPEDIZIONI

Responsabile di Area
Nome e cognome
Alessia Bilucaglia
UNITA’ ORGANIZZATIVA – UFFICIO RELAZIONI CON IL PUBBLICO
Denominazione competenza Nome e cognome
Informazioni e chiarimenti di carattere generale ai quesiti che pervengono all’U.R.P. in varie modalità: front-office,via mail, via telefono o PEC. Eventuale orientamento presso altri uffici referenti Alessia Bilucaglia
Cinzia Ottaviani
Gilda Lubrano
Maria Assunta D’Agnone
Informazioni generali sui procedimenti, sullo stato di avanzamento delle pratiche, sui servizi e sulle norme generali che regolano l’attività dell’UST, sui compiti e le attività dei vari uffici Alessia Bilucaglia
Cinzia Ottaviani
Gilda Lubrano
Maria Assunta D’Agnone
Assistenza agli utenti nell’esercizio del diritto di accesso agli atti (L.241/90 e successive modificazioni) e nella predisposizione delle richieste rivolte all’URP Alessia Bilucaglia
Cinzia Ottaviani
Gilda Lubrano
Maria Assunta D’Agnone
Ricezione di istanze, segnalazioni, reclami e rilascio di relative ricevute Alessia Bilucaglia
Cinzia Ottaviani
Gilda Lubrano
Maria Assunta D’Agnone
Collaborazione, in raccordo con il Dirigente e i Responsabili degli Uffici, alle iniziative di sviluppo della comunicazione interna ed esterna all’Amministrazione Alessia Bilucaglia
Cinzia Ottaviani
Gilda Lubrano
Maria Assunta D’Agnone
UNITA’ ORGANIZZATIVA – DIPLOMI. EDILIZIA SCOLASTICA.
PROVE EVACUAZIONE
Denominazione Competenza Nome e cognome
Rilevazione fabbisogno e rilascio diplomi relativi agli Istituti di istruzione secondaria di I e II grado. Sostituzione dei medesimi in caso di errata compilazione da parte degli Istituti Mariacristina Boano
Alessia Bilucaglia
Rilascio agli interessati dei certificati sostitutivi dei Diplomi smarriti relativi all’istruzione secondaria di II grado Mariacristina Boano
Alessia Bilucaglia
Rendiconto giudiziale Alessia Bilucaglia
Procedura di distruzione dei diplomi annullati o deteriorati Mariacristina Boano
Alessia Bilucaglia
Edilizia Scolastica, sicurezza degli Istituti scolastici, prove di evacuazione (rilevazione periodica ed invio alla DGR) Mariacristina Boano
Alessia Bilucaglia
Abbonamenti RAI TV delle scuole Mariacristina Boano
Alessia Bilucaglia
UNITA’ ORGANIZZATIVA – PROTOCOLLO
Denominazione Competenza Nome e cognome
Protocollo, apertura e smistamento corrispondenza Alessia Bilucaglia
Antonio Iennaco
Umberto Iacona
Gestione della casella di posta elettronica certificata Alessia Bilucaglia
Antonio Iennaco
Umberto Iacona
Posta certificata Alessia Bilucaglia
Antonio Iennaco
Umberto Iacona
Posta certificata e protocollo degli uffici funzionamento e reclutamento docenti di ogni ordine e grado Tino Chillemi
Amministratore di AOO registrati sull’applicativo Protocollo ASP Alessia Bilucaglia
UNITA’ ORGANIZZATIVA – SISTEMI INFORMATIVI E COMUNICAZIONE
Denominazione competenza Nome e cognome
Trasmissione comunicazioni e circolari alle Istituzioni scolastiche Umberto Iacona
Gestione sito UST, organizzazione e aggiornamento delle informazioni da pubblicare sul sito Umberto Iacona
Gestione utenze personale UST e istituzioni scolastiche Umberto Iacona
Referente provinciale della sicurezza Umberto Iacona
Rapporti con i soggetti gestori del sistema  informativo e con i referenti informatici della DGR Umberto Iacona
Gestione materiale postazioni M.I.U.R. Umberto Iacona
Rilevazione ed elaborazione dati scuole di ogni ordine e grado con la collaborazione degli uffici competenti (statistiche) Umberto Iacona
Referente informatico per le rilevazioni integrative Umberto Iacona
Aggiornamento e formazione personale docente e ATA in materia informatica Umberto Iacona
Gestione aula informatica Umberto Iacona
Gestione e controllo public-site Umberto Iacona
Consulenza ed assistenza software e hardware PDL MIUR e PC non ministeriali Umberto Iacona
Amministratore di AOO registrati sull’applicativo Protocollo ASP Alessia Bilucaglia
Umberto Iacona
Protocollo in uscita Umberto Iacona
Supporto informatico al personale interno Umberto Iacona