L’Ufficio Scolastico Territoriale della Provincia di Vercelli, concede il proprio patrocinio a sostegno di eventi, iniziative o manifestazioni di rilevante interesse rispetto ai propri fini istituzionali.

Il patrocinio viene concesso dopo lo svolgimento di adeguata attività istruttoria diretta a verificare la validità dell’iniziativa e l’affidabilità dei promotori, rappresenta una forma simbolica di adesione e una manifestazione di apprezzamento ad iniziative ritenute meritevoli. La concessione del patrocinio rientra nell’attività discrezionale dell’Amministrazione. Non è un atto amministrativo, ma una mera manifestazione di volontà.

La concessione del patrocinio richiede un adeguato tempo di istruttoria, anche in considerazione dell’acquisizione del nulla osta dalla Prefettura territorialmente competente. Pertanto, le richieste di patrocinio devono pervenire all’UST di Vercelli almeno tre mesi prima dalla data prevista per l’evento.

La concessione del patrocinio consente al richiedente di apporre sui materiali (stampati, manifesti, locandine realizzati per la comunicazione esterna dell’iniziativa patrocinata) la dicitura “Con il patrocinio dell’Ufficio Scolastico Territoriale di Vercelli” e, solo ove espressamente richiesto e concesso, anche il logo di questo U.S.T.

La richiesta di patrocinio deve essere indirizzata al Dirigente dell’Ufficio Scolastico Provinciale mediante redazione dell’apposito modello – qui allegato – corredato della documentazione ivi indicata e che di seguito si riporta, all’ indirizzo: uspvc@postacert.istruzione.it :

– programma dettagliato dell’iniziativa;

– illustrazione sintetica ed esauriente delle finalità dell’evento che ne dimostri la particolare qualità e rilevanza;

– atto costitutivo e statuto dell’Ente/Associazione/etc. (solo soggetti privati);

– documentazione idonea ad attestare l’elevata rappresentatività del soggetto che promuove l’iniziativa (solo soggetti privati altamente rappresentativi);

– l’informativa relativa al trattamento dei dati personali (art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679), debitamente sottoscritta per presa visione;

– copia del documento di identità del richiedente/legale rappresentante, in corso di validità;

– eventuali patrocini concessi da altre Autorità/Amministrazioni/Istituzioni;

– ulteriore documentazione utile per la valutazione dell’istanza.

Le domande di patrocinio possono essere proposte da:

– istituzioni pubbliche;

– organismi privati (enti, organizzazioni/associazioni) ad alta rappresentatività. L’alta rappresentatività deve essere attestata o dal numero di iscritti, che deve essere una quota significativa della categoria di riferimento (nel caso di associazioni rappresentative di determinate categorie o gruppi), oppure dalla appartenenza ad una struttura organizzativa con elevata diffusione sul territorio.

Le domande di patrocinio sono prese in considerazione soltanto per iniziative:

– gratuite;

– che si svolgono in un periodo di tempo determinato;

– attinenti con le materie di competenza o di interesse dell’Ufficio Scolastico Regionale;

– aventi carattere regionale, provinciale o comunale;

– significative sia per la rilevanza che per la qualità dei contenuti;

– che non si esauriscano nell’ambito interno del soggetto che le promuove, ma abbiano una rilevanza esterna di particolare significato nel territorio.

Sono escluse dalla concessione di patrocinio le iniziative che prestano le seguenti caratteristiche:

– abbiano scopo di lucro diretto o indiretto;

– abbiano natura politica o esclusivamente religiosa;

– rientrino nell’ordinaria attività di istituti di istruzione, stagioni teatrali ordinarie, seminari estivi, corsi di perfezionamento, master;

– abbiano elementi identificativi di uno sponsor nel titolo o nel logo (title sponsors);

– prevedano il pagamento di una quota di partecipazione.

Più nel dettaglio si evidenzia che non possono essere accolte richieste di patrocinio:

– per iniziative che perseguano, anche solo indirettamente, finalità di promozione di marchi di fabbrica o di pubblicità di prodotti commerciali, ditte, aziende, etc.;

– per iniziative che comportano attività, anche solo indirettamente, lucrative o che prevedano delle forme di pagamento (quote di partecipazione o di iscrizione, biglietti d’ingresso, raccolte fondi, versamenti di contributi di alcun tipo, etc.), anche se indirizzate a fini filantropici;

– per iniziative che ricadono nell’ambito di applicazione di protocolli d’intesa, convenzioni, o forme di collaborazione con uffici dell’Amministrazione Centrale, Uffici Scolastici Regionali o Istituzioni scolastiche, ovvero per iniziative promosse da soggetti accreditati o qualificati per la formazione del personale scolastico. In tali ipotesi, infatti, l’iniziativa non ha necessità di un ulteriore supporto, essendo già frutto di una collaborazione formalizzata con l’Amministrazione;

– per manifestazioni con carattere concorsuale ovvero per eventi finalizzati all’elaborazione di una graduatoria ed alla proclamazione di un vincitore;

– per iniziative che si realizzino attraverso la produzione e la diffusione di film, libri, riviste, pubblicazioni, prodotti multimediali, opere cinematografiche e teatrali;

– per iniziative che prevedono – a titolo esemplificativo, ma non esaustivo – lezioni, incontri, dibattiti, durante lo svolgimento dell’orario scolastico ed extrascolastico, ovvero siano incluse nel Piano dell’Offerta Formativa delle Istituzioni scolastiche.

Questo U.S.T. non assume responsabilità alcuna in merito all’organizzazione ed allo svolgimento di iniziative, eventi e manifestazioni ai quali ha accordato il proprio patrocinio, così come non assume responsabilità relative alla gestione dei soggetti ai quali è riconosciuto il patrocinio

Modello-richiesta-di-patrocinio