Ufficio Scolastico Regionale per il Piemonte Tipologie di procedimento – anno 2023
| n. | Procedimento (breve descrizione e rif. Normativi utili) | Termini di conclusione | Unità organizzativa responsabile dell'istruttoria | Ufficio del procedimento, recapiti telefonici e e-mail. | Ufficio del provvedimento finale, responsabile, recapiti telefonici e e-mail. (Solo se diverso dall'ufficio del procedimento) | Titolare del potere sostitutivo | Documenti da allegare all'istanza e modulistica | Modalità di acquisizione delle informazioni | Conclusione del procedimento diversa dal provvedimento | Strumenti di tutela amministrativa e giurisdizionale | Link di accesso al servizio online (se esistente) |
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| 1 | Richiesta ed attribuzione dei codici fiscali alle nuove istituzioni scolastiche | calendario ministeriale | Direzione Piemonte - Ufficio 1 | DIREZIONE PIEMONTE - UFFICIO 1 Dirigente Giuseppe Bordonaro 011/5163699 | Richiesta all'Agenzia delle Entrate dei codici fiscali per le nuove istituzioni scolastiche. Comunicazione dellcodice a quest'ultime per il tramite degli uffici territoriali. | Posta Elettronica ordinaria/pec | |||||
| 2 | Attività per la parte di competenza dello Stato di attuazione dei piani del dimensionamento scolastico e offerta formativa | calendario ministeriale | calendario ministeriale | DIREZIONE PIEMONTE - UFFICIO 1 Dirigente Giuseppe Bordonaro 011/5163699 | Provvedimento di presa d'atto delle delibere regionali afferenti al dimensionamento e alla programmazione dell'offerta formativa. Coordinamento attività uffici territoriali di acquisizione sul sistema informativo. | Posta Elettronica ordinaria/pec | |||||
| 3 | Concessione provvidenze al personale dipendente del Ministero dell'Istruzione per eventi lesivi avvenuti nel 2022 | Novembre 2023 | Direzione Piemonte - Ufficio 1 - Area finanziaria | Direzione Generale Piemonte - Ufficio 1 DIREZIONE PIEMONTE-UFFICIO I Area Risorse Finanziarie - Dirigente Giuseppe BORDONARO -Funzionario Pio Gentile drpi.uff1areafinanziaria@istruzione.it | Domanda di concessione delle provvidenze al personale da parte del personale scolastico e ministeriale con allegati i documenti richiesti dal bando. | Posta Elettronica ordinaria/pec | |||||
| 4 | Predisposizione e trasmissione decreti di accertamento dei residui | Maggio 2023 | Direzione Piemonte - Ufficio 1 - Area finanziaria | Direzione Generale Piemonte - Ufficio 1 DIREZIONE PIEMONTE-UFFICIO I Area Risorse Finanziarie - Dirigente Giuseppe BORDONARO -Funzionario Pio Gentile drpi.uff1areafinanziaria@istruzione.it | Decreti di accertamento dei residui e decreti di impegno imputati all'E.F. 2022 da trasmettere alla Corte dei conti | Posta Elettronica ordinaria/pec | |||||
| 5 | Revisione degli Ambiti dei revisori dei conti per l'a.s. 2023/2024 a seguito di dimensionamento della rete scolastica | 31 agosto 2023 | Direzione Piemonte - Ufficio 1 - Area finanziaria | Direzione Generale Piemonte - Ufficio 1 DIREZIONE PIEMONTE-UFFICIO I Area Risorse Finanziarie - Dirigente Giuseppe BORDONARO -Funzionario Pio Gentile drpi.uff1areafinanziaria@istruzione.it | D.D.G. dimensionamento rete scolastica per l'a.s. 23/24. | Pubblicazione della documentazione sul sito, trasmissione via peo alle Istituzioni Scolastiche Statali capofila e, per il tramite di queste ultime, ai revisori dei conti | |||||
| 6 | Procedure di liquidazione della spesa | Entro trenta o sessanta giorni dalla ricezione della fattura | Direzione Piemonte - Ufficio 1 - Area finanziaria | Direzione Generale Piemonte - Ufficio 1 DIREZIONE PIEMONTE-UFFICIO I Area Risorse Finanziarie - Dirigente Giuseppe BORDONARO -Funzionario Pio Gentile drpi.uff1areafinanziaria@istruzione.it | Documentazione allegata per i pagamenti. | Posta Elettronica ordinaria/pec | |||||
| 7 | Decreti di autorizzazione all'emissione dei S.O.P. | Tempestivamente e comunque in tempo utile per garantire il rispetto del termine di centoventi giorni dalla notifica del titolo giurisdizionale per la liquidazione delle spese. | Direzione Piemonte - Ufficio 1 - Area finanziaria | Direzione Generale Piemonte - Ufficio 1 DIREZIONE PIEMONTE-UFFICIO I Area Risorse Finanziarie - Dirigente Giuseppe BORDONARO -Funzionario Pio Gentile drpi.uff1areafinanziaria@istruzione.it | Decreto di autorizzazione all'emissione del S.O.P. | Posta Elettronica ordinaria/pec | |||||
| 8 | Utilizzazioni e assegnazioni docenti I.R.C. di ruolo | Secondo normativa ministeriale | Direzione Piemonte - Ufficio 1 | Direzione Generale Piemonte - Ufficio 1 - Dirigente Giuseppe BORDONARO - Funzionaria Sara Martinetto - drpi.uff1ata-irc@istruzione.it | Come da O.M. | PEC | |||||
| 9 | Graduatorie diocesane per l'individuazione dei soprannumerari I.R.C. | Secondo normativa ministeriale | Direzione Piemonte - Ufficio 1 | Direzione Generale Piemonte - Ufficio 1 - Dirigente Giuseppe BORDONARO - Funzionaria Sara Martinetto - drpi.uff1ata-irc@istruzione.it | Come da O.M. | Posta Elettronica ordinaria/pec | |||||
| 10 | Costituzione e aggiornamento elenchi delle Istituzioni scolastiche accreditate per la formazione iniziale degli insegnanti (DM 249/2010 | 60 giorni dall'inizio dell'anno scolastico, salve diverse disposizioni ministeriali | Direzione Piemonte - Ufficio 1 - Area Formazione | Direzione Generale Piemonte - Ufficio 1 - Dirigente Giuseppe BORDONARO - Funzionaria Sara Martinetto - drpi.uff1areaformazione@istruzione.it | Delibera collegio docenti, istanza di accreditamento, CV dei docenti tutor | Form online sito USR Piemonte e posta elettronica ordinaria | |||||
| 11 | Accreditamento corsi di formazione per lo sviluppo delle competenze del personale del comparto scuola | Secondo normativa ministeriale | Direzione Piemonte - Ufficio 1 - Area Formazione | Direzione Generale Piemonte - Ufficio 1 - Dirigente Giuseppe BORDONARO - Funzionaria Sara Martinetto - drpi.uff1areaformazione@istruzione.it | |||||||
| Permessi diritto alla studio. Contratto Integrativo Regionale sui criteri per la fruizione dei permessi per il diritto allo studio per il personale docente, educativo ed ATA | valido per il triennio 2024 - 2026 | ufficio I | Ufficio I Dott.sse Monica Ginepro, Raffaella Troisi, Milena Donofrio Dirigente Giuseppe Bordonaro 011 5163699 | ufficio I | Predisposizione contratto integrativo regionale, eventuali integrazioni, trasmissione alle istituzioni scolastiche, agli ambiti territoriali e pubblicazione sul sito istituzionale | PEO, pubblicazione sul sito | |||||
| Distribuzione sul territorio regionale dell'organico di diritto e di fatto personale docente assegnato dal MIUR, sulla base del decreto interministeriale emanato ogni anno | calendario ministeriale | Ufficio I | DIREZIONE PIEMONTE - UFFICIO 1 - AREA ORGANICI - Dirigente Giuseppe Bordonaro - 011/5163699 | Ufficio I | Gli uffici di ambito territoriale, compilano tabelle Excel predisposte dall'ufficio I, in cui sono presenti puntuali indicatori da soddisfare. Inoltre costituisce attività prodromica, l'interlocuzione con la Regione Piemonte e le Organizzazioni sindacali regionali del comparto scuola di cui si acquisiscono i pareri | PEO e riunioni | |||||
| Coordinamento determinazione risorse per Modelli viventi | calendario ministeriale | Ufficio I | DIREZIONE PIEMONTE - UFFICIO 1 - AREA ORGANICI - Dirigente Giuseppe Bordonaro - 011/5163699 | Ufficio I | Le istituzioni scolastiche in cui hanno prestato servizio i cd. Modelli viventi determinano l'ammontare delle risorse. Segue trasmissione al MIUR del consuntivo regionale delle risorse | PEO | |||||
| predisposizione atto unilaterale ex art. 86 del CCNL 29 novembre 2007 relativo al personale docente, educativo e ATA del comparto scuola | In presenza della disponibilità finanziaria, entro il termine dell'esercizio finanziario | Direzione Generale Piemonte - Ufficio 1 | DIREZIONE PIEMONTE - UFFICIO 1 -Dott.sse Monica Ginepro e Raffaella Troisi - Dirigente Giuseppe Bordonaro . 011 5163699 | Predisposizione dell'atto unilaterale, relazione illustrativa e relazione tecnico finanziaria e suddivisione dell'importo autorizzato sulla base dell'atto datoriale predisposto a livello di amministrazione centrale | PEO, PEC, RIUNIONI | ||||||
| Autorizzazione organico personale educativo | calendario ministeriale | Direzione Generale Piemonte - Ufficio 1 | DIREZIONE PIEMONTE - UFFICIO 1 - AREA ORGANICI - Dirigente Giuseppe Bordonaro . 011 5163699 | Determinazione da parte delle istituzioni educative e degli Uffici scolastici territoriali del fabbisogno. Segue autorizzazione e trasmissione al MIUR dei dati acquisiti nel sistema informativo | PEO | ||||||
| Autorizzazione dei posti relativi al personale docente di sostegno in deroga, ai sensi della sentenza della Corte Costituzionale n. 80 del 26 febbraio 2010, e alla luce della sentenza del Consiglio di Stato n. 2023 del 2017- assegnazione ore di sostegno agli alunni con disabilità. | calendario ministeriale e richieste Ambiti in corso d'anno | Direzione Generale Piemonte - Ufficio 1 | DIREZIONE PIEMONTE - UFFICIO 1 - Area organici - Dirigente Giuseppe Bordonaro . 011 5163699 | Le istituzioni scolastiche che vengono in possesso di certificati di disabilità in corso d'anno, e comunque dopo la distribuzione dell'organico di fatto, comunicano con nota protocollata il fabbisogno di ore di sostegno in deroga all'ufficio di ambito territoriale competente. Quest'ultimo inoltra le richieste all'USR avendo cura di conservare agli atti dell'ufficio tutta la documentazione. | PEO,PEC | ||||||
| Attività alternative alla religione cattolica | inizio anno scolastico | Direzione Generale Piemonte - Ufficio 1 | DIREZIONE PIEMONTE - UFFICIO 1 -Dott.sse Monica Ginepro, Raffaella Troisi, Milena Donofrio - Dirigente Giuseppe Bordonaro . 011 5163699 | Indicazioni operative alle istituzioni scolastiche relative alla nomina dei docenti per lo svolgimento delle attività alternative all'insegnamento della religione cattolica | Pubblicazione sul sito istituzionale dell'USR e diffusione tramite circolare alle Istituzioni Scolastiche della regione | ||||||
| Distribuzione sul territorio regionale dell'organico di diritto e di fatto personale ATA assegnato dal MIUR, sulla base del decreto interministeriale emanato ogni anno | calendario ministeriale | Direzione Generale Piemonte - Ufficio 1 | DIREZIONE PIEMONTE - UFFICIO 1 - Area organici - Dirigente Giuseppe Bordonaro . 011 5163699 | Gli uffici di ambito territoriale, compilano tabelle Excel predisposte dall'ufficio 1, in cui sono presenti puntuali indicatori da soddisfare. Inoltre costituisce attività prodromica, l'interlocuzione con le Organizzazioni sindacali regionali del comparto scuola. | PEO, riunioni | ||||||
| Contrattazione Integrativa regionale utilizzazioni e assegnazioni provvisorie personale della scuola | valido per l'a.s. 2023/24 | Direzione Generale Piemonte - Ufficio 1 | DIREZIONE PIEMONTE - UFFICIO 1 - Dirigente Giuseppe Bordonaro . 011 5163699 | ||||||||